Kontrollera först om offerterna avser samma leverans. Jämför sedan pris och villkor. Annars riskerar en ofullständig offert att se billigast ut.
1. Skriv upp gemensamma förutsättningar
Placera projektbeskrivning, ritningar, mått, materialnivå och önskad tidplan överst i jämförelsen. Anteckna datum och version. Om ett företag har fått ny information ska övriga få samma möjlighet att justera sin offert.
2. Dela upp omfattningen
Gör en rad för rivning, byggdelar, installationer, ytskikt, etablering, avfall, städning och dokumentation. Markera varje offert med ingår, ingår inte eller oklart. Ett frågetecken är viktigare att lösa än att gissa ett belopp.
3. Jämför material och kvalitetsnivå
Kontrollera fabrikat, modell, mängd och vem som ansvarar för beställning, leverans, kontroll och reklamation. För ännu ej valda produkter bör ett tydligt kalkylbelopp eller en prestandanivå anges.
4. Förstå prisformen
Notera vad som är fast pris, ungefärligt pris, löpande räkning eller en reservation. Be om timpriser, enhetspriser och hantering av materialpåslag där det är relevant. Summera inte osäkra poster som om de vore låsta.
5. Läs tidplanen som en leverans
Jämför start, produktionstid, sluttid och beroenden. Be om viktiga milstolpar: när huset blir tätt, när installationer provas och när rum kan tas i bruk. Fråga vad som händer om beställarbeslut eller leveranser blir sena.
6. Koppla betalning till framdrift
En betalningsplan blir lättare att följa när posterna hör ihop med tydligt avslutade moment. Kontrollera förfallotider, vad som krävs för fakturering och hur eventuella fel påverkar slutbetalningen.
7. Kontrollera företag och ansvar
Kontrollera företagsnamn, organisationsnummer, F-skatt, försäkring, relevanta behörigheter och referenser för liknande projekt. Fråga vem som leder arbetet och vilka underentreprenörer som kan användas.
8. Bestäm processen för ändringar
Avtala att ändrad omfattning ska beskrivas skriftligt med kostnad och tidspåverkan innan arbetet påbörjas. Bestäm vem hos dig som får beställa och vem hos entreprenören som får lämna pris.
En enkel jämförelsemall
| Kontrollpunkt | Företag A | Företag B | Företag C |
|---|---|---|---|
| Samma omfattning | |||
| Materialnivå | |||
| Undantag | |||
| Prisform | |||
| Start och sluttid | |||
| Betalningsplan | |||
| Ändringsprocess | |||
| Dokumentation | |||
| Försäkring och behörigheter | |||
| Frågor att följa upp |
När du har valt
Dokumentera varför offerten passar projektet, inte bara vilket pris den har. Samla offert, förtydliganden, ritningar och överenskomna ändringar med samma versionsdatum. Läs också vår guide till kostnad, betalning och ROT.